見積書や他社の購入品リストがPDFファイルになっていて、型式や数値が複写できないケースがあります。

様々なOCRソフトがありますが、無料ソフトで断然おすすめなのがGoogleドキュメントによるOCRです。PDFファイルをスナップショット機能などで画像ファイルにするひと手間かかるのが難点ですが、型式の変換精度は高いです。

詳しくは下記のリンク先をご覧ください。

必ずしも100%の変換を保証するものではないので、実際の運用時には綿密なチェックが必要ですが、最初から打ち込むことと比べれば手間はとても少ないです。使ってみた感覚では、90%程度の変換精度です。もちろん、有料のOCRソフトと比べれば変換精度は落ちるでしょうが、無料ソフトでは断然高性能であると思います。