CADデータによる図面の共有は悩ましい課題です。
最近はクラウド型のCADも出始めていますので、徐々にそちらに移行しつつあるのではと思いますが、
その一方で、履歴管理など悩ましい課題は持ち越されるのではないかと思います。
Windows95時代からあるソフトですが、
原始的であるがゆえに使い勝手が良いコピーユーティリティソフトを紹介します。
ふたごのハードディスクの詳細情報 : Vector ソフトを探す!
こちらで共有フォルダにコピーしていくのですが、
タイムスタンプが最新であることを優先するという単純なルールなので、
かえって管理しやすいと思い、この十年来このソフトで運用しています。